豪華 ウルトラマンタロウ DVD-BOX〈14枚組〉 COMPLETE 日本映画

限定値下げ 新品 Nintendo Switch 3台 セット

情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。

だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能！フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で！簡単に！欲しい情報だけを取り出せるのです！



「顧客データから、来月誕生日のお客様をピックアップしてくれる？」

舞台　LABYRINTH ラビリンス 　パンフレット　ポストカード　鈴木拡樹
フィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単！業務効率が劇的にアップしますよ。

さらに！「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。


基本から、知っていると自慢できる裏ワザまで、フィルターの機能を余すところなくお伝えします。

treasure 1st mini album 12枚セット
基本編　すべてはここから!▼ボタンの表示方法
セールスショップ様専用
LCD Soundsystem - Sound Of Silver 送料込みLP
応用編　賢く効率化！抽出データはコピペで活用
iPhone XR プロダクトレッド 64G SIMフリー ジャンク品


基本編　すべてはここから!▼ボタンの表示方法

データを絞り込むには、まずあの「三角（▼）ボタン」を出す必要があります。
最初に下記の手順で、表の見出しに▼ボタンを表示させましょう。

①表の中のセルを選択
②「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」をクリック
③「フィルター」をクリック


再度③の「フィルター」をクリックすると、▼ボタンの表示は消えます。
データを抽出している状態で「フィルター」をクリックすると、抽出も同時に解除されます。




基本編　業務で絶対使う！欲しい情報を「選んで」取り出す

▼ボタンが表示できたら、いよいよ欲しい情報を取り出してみましょう。
まずは、フィルター機能の鉄板ワザ！「データの中から特定の情報だけを取り出す方法」を確認します。



【操作手順】
①取り出したい見出しの▼をクリック
②（すべて選択）のチェックを外す
③欲しい情報にチェックを入れる
④「OK」をクリック




●複数項目での絞り込み

上記の操作を繰り返すことで、下図のように複数の項目で絞り込むこともできます。
例：「誕生月」が「1月」かつ「性別」が「女」で絞り込み
※絞り込んだ項目の▼ボタンは、下図のように表示が変わります。


●抽出の解除方法

抽出したデータの解除方法はいくつかあるので、今回は一番簡単なオススメの方法を紹介します。

①「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」をクリック
②「クリア」をクリック
　※複数の項目で絞り込んでいる場合、すべての抽出が解除されます。

ここまでできれば、フィルターの基本的な使い方はOKです。
しかし、フィルターは使い方次第でもっと便利に活用できます。次は、少しレベルアップした「使いこなしテク」をご紹介します。



応用編　便利な使いこなしテク！欲しい情報を「範囲で」絞り込む

毒虫小僧 日野日出志「範囲での絞り込み」も簡単にできます。




【操作手順】
①絞り込みたい見出しの▼をクリック
【匿名発送】新刊カード
　※フィルター名は見出しの内容によって異なります。
③範囲の種類を選択
④「オートフィルターオプション」ダイアログボックスで範囲を指定
⑤「OK」をクリック





応用編　賢く効率化！抽出データはコピペで活用

データを必要な項目で絞り込んでも、フィルターを解除すると抽出データも解除されてしまいます。
そんなときに便利なのがコピー＆貼り付け！

抽出データをとんでぶーりん　キャラソンCD2枚や、別のファイルで使いたい場合は、抽出データをコピペして賢く活用しましょう。

抽出したデータは、通常のコピー＆貼り付けの操作で、抽出したデータだけをコピペすることができるので非常に簡単です。

※貼り付けの際に色々なオプションが使える「貼り付けのオプション」については、下記の過去記事をご参照ください。
NBA✖️マイアミ✖️ヒート✖️ウォーレンロータス✖️レブロン✖️HEAT✖️ XXL②




Rタイプ3自動で連番をつけることができます。
このワザを使うと、抽出したデータが何件あるのかをパッと確認できるので、ひそかに便利。


フィルターをよく使う表をお仕事で作成するとき、連番部分にこの裏ワザを仕込んでおくと、「○○さんはなんて気が利くんだ…！」と評価が上がること間違いありません。

この裏ワザで使うのが、SUBTOTAL関数です。

●SUBTOTAL関数とは：計算の種類を指定して、様々な集計値を出すことができる関数
＝SUBTOTAL（集計方法,参照1,参照2,…）
※SUBTOTAL関数について詳しくは、☆涼☆様専用。をご参照ください。



角川まんが 学習シリーズ 世界の歴史 20巻セット
考え方：上から該当セルまでの範囲の「データの個数を計算」する。
①連番を入れたいセルに、SUBTOTAL関数を入力する
②数式を表の一番下までコピー



●数式解説

SUBTOTAL関数の「集計方法」は、計算の種類を右記の「数字」で指定します。

今回は「データの個数」を集計して連番を設定したいので、集計方法は「3」＝COUNTA関数で計算します。



いかがでしたか？
三角ボタンのフィルターは、簡単・自在に欲しいデータが取り出せるので、データ分析をはじめとした様々なビジネスシーンで大活躍します。ぜひ、使いこなしてお仕事の武器にしてくださいね！






カーヘルム レーヨン ジャケット 鯉総柄プリント ジャケット　K2205
専用 Random Identities ワーカーブーツ ブラック EUR40

関連記事

タグ：スーパー戦隊シリーズ魔進戦隊キラメイジャー Blu-ray04221125-1N, zippo 銀龍 蒔絵 本漆 2面加工 希少モデル 2004年製, エクセル　フィルター　コピー, effecten 刺繍ロンT スウェット, Nintendo Switch 有機ELモデル 未使用に近い中古品 短時間使用

コメントは受け付けていません。

プラスアクト　三浦春馬　2015年9月号