【海外 正規品】 JVC ビデオカメラ GZ-E225-T ビデオカメラ
情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。
だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能!フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で!簡単に!欲しい情報だけを取り出せるのです!
Air max 90 QS Laser
フィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単!業務効率が劇的にアップしますよ。
さらに!「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。
基本から、知っていると自慢できる裏ワザまで、フィルターの機能を余すところなくお伝えします。
【即発送します】surfacego3 10.5インチ 128GB タイプカバー付
オークリー 中綿ベスト XL スカル ゴルフウェア
SONY PSVR 2020 Winter Special Offer
応用編 賢く効率化!抽出データはコピペで活用
【即日発送】wind Armor ムートンジャケット ボアジャケット Sサイズ
基本編 すべてはここから!▼ボタンの表示方法
データを絞り込むには、まずあの「三角(▼)ボタン」を出す必要があります。最初に下記の手順で、表の見出しに▼ボタンを表示させましょう。
①表の中のセルを選択
②「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」をクリック
③「フィルター」をクリック
データを抽出している状態で「フィルター」をクリックすると、抽出も同時に解除されます。
基本編 業務で絶対使う!欲しい情報を「選んで」取り出す
▼ボタンが表示できたら、いよいよ欲しい情報を取り出してみましょう。まずは、フィルター機能の鉄板ワザ!「データの中から特定の情報だけを取り出す方法」を確認します。
【操作手順】
①取り出したい見出しの▼をクリック
②(すべて選択)のチェックを外す
③欲しい情報にチェックを入れる
④「OK」をクリック
●複数項目での絞り込み
上記の操作を繰り返すことで、下図のように複数の項目で絞り込むこともできます。例:「誕生月」が「1月」かつ「性別」が「女」で絞り込み
※絞り込んだ項目の▼ボタンは、下図のように表示が変わります。
●抽出の解除方法
抽出したデータの解除方法はいくつかあるので、今回は一番簡単なオススメの方法を紹介します。②「クリア」をクリック
※複数の項目で絞り込んでいる場合、すべての抽出が解除されます。
ここまでできれば、フィルターの基本的な使い方はOKです。
しかし、フィルターは使い方次第でもっと便利に活用できます。次は、少しレベルアップした「使いこなしテク」をご紹介します。
応用編 便利な使いこなしテク!欲しい情報を「範囲で」絞り込む
単色タグ Champion reverse weave Hoodie XL「範囲での絞り込み」も簡単にできます。【操作手順】
①絞り込みたい見出しの▼をクリック
ノースフェイスバルトロライトジャケット
※フィルター名は見出しの内容によって異なります。
③範囲の種類を選択
④「オートフィルターオプション」ダイアログボックスで範囲を指定
⑤「OK」をクリック
応用編 賢く効率化!抽出データはコピペで活用
データを必要な項目で絞り込んでも、フィルターを解除すると抽出データも解除されてしまいます。そんなときに便利なのがコピー&貼り付け!
抽出データをNEAT スラックス サイズL ベージュ ペインター 汚れありや、別のファイルで使いたい場合は、抽出データをコピペして賢く活用しましょう。
抽出したデータは、通常のコピー&貼り付けの操作で、抽出したデータだけをコピペすることができるので非常に簡単です。
※貼り付けの際に色々なオプションが使える「貼り付けのオプション」については、下記の過去記事をご参照ください。
FOB FACTORY サロペット オーバーオール
ヴィヴィアンウエストウッド オーブ 長財布 ラウンドジップ 本革 レザー 黒自動で連番をつけることができます。
このワザを使うと、抽出したデータが何件あるのかをパッと確認できるので、ひそかに便利。
フィルターをよく使う表をお仕事で作成するとき、連番部分にこの裏ワザを仕込んでおくと、「○○さんはなんて気が利くんだ…!」と評価が上がること間違いありません。
この裏ワザで使うのが、SUBTOTAL関数です。
●SUBTOTAL関数とは:計算の種類を指定して、様々な集計値を出すことができる関数
=SUBTOTAL(集計方法,参照1,参照2,…)
※SUBTOTAL関数について詳しくは、ナイキ ダンク HIGH レトロ パンダをご参照ください。
カーディガン 薄手羽織 メンズ 夏服上着 カジュアルシャツ トップス
考え方:上から該当セルまでの範囲の「データの個数を計算」する。
①連番を入れたいセルに、SUBTOTAL関数を入力する
②数式を表の一番下までコピー
●数式解説
SUBTOTAL関数の「集計方法」は、計算の種類を右記の「数字」で指定します。
今回は「データの個数」を集計して連番を設定したいので、集計方法は「3」=COUNTA関数で計算します。
いかがでしたか?
三角ボタンのフィルターは、簡単・自在に欲しいデータが取り出せるので、データ分析をはじめとした様々なビジネスシーンで大活躍します。ぜひ、使いこなしてお仕事の武器にしてくださいね!
A.P.C. 21SS デニムカバーオール ロゴつき人体系統解剖学キャプテンズヘルムキルティングジャケット黒第三舞台VINTAGE BOX 2vans ハーフキャブ 33 Dx 26.5cm アナハイム ブルーMAXIDENT 店舗特典 トレカ withmuu 【ヒョンジン】シチズン プロマスター アクアランド 200mダイバー 限定onitsuka tiger スウェットナイキ フリーステック ボアパンツ S Mサイズ極美品 セーブザダック M 46 ダーク ネイビーグレー ダウン 防寒着avalanche gold シルバーネックレス
今回のExcelスキルの習熟度をチェックするためのシートをダウンロードしていただけます! (※感想など頂けると嬉しいです!)
今回のExcelスキル:フィルター
=SUBTOTAL(集計方法,参照1,参照2,…)
※SUBTOTAL関数について詳しくは、ナイキ ダンク HIGH レトロ パンダをご参照ください。
●数式解説
今回は「データの個数」を集計して連番を設定したいので、集計方法は「3」=COUNTA関数で計算します。
- A.P.C. 21SS デニムカバーオール ロゴつき人体系統解剖学キャプテンズヘルムキルティングジャケット黒第三舞台VINTAGE BOX 2vans ハーフキャブ 33 Dx 26.5cm アナハイム ブルーMAXIDENT 店舗特典 トレカ withmuu 【ヒョンジン】シチズン プロマスター アクアランド 200mダイバー 限定onitsuka tiger スウェットナイキ フリーステック ボアパンツ S Mサイズ極美品 セーブザダック M 46 ダーク ネイビーグレー ダウン 防寒着avalanche gold シルバーネックレス
今回のExcelスキル:フィルター